Identidad de evento · Comunicación · IA en directo
Un congreso sectorial con imagen y tecnología propias
Piloto · septiembre de 2026
Identidad completa del evento con guía visual y manual de uso; campañas de prensa y email diseñadas para los límites reales del correo corporativo; y un sistema propio de subtítulos bilingües en directo, con proveedor intercambiable y simulador para ensayar sin coste.
El problema
Un congreso institucional, con administración y prensa, organizado por un equipo muy pequeño: imagen profesional en todos los soportes, llegar a toda la base de contactos, y ofrecer experiencia a asistentes internacionales sin subcontratar servicios caros.
La solución
Identidad completa del evento con guía visual y manual de uso; campañas de prensa y email diseñadas para los límites reales del correo corporativo; y un sistema propio de subtítulos bilingües en directo, con proveedor intercambiable y simulador para ensayar sin coste.
Decisión clave
La ruta crítica de la traducción no depende de ningún otro componente: si cae el archivo de actas, los subtítulos siguen.
Enfoque
Cómo se abordó
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Identidad
Logotipo que resume el lema del congreso, con un flujo híbrido: elementos generados con IA, vectorizados a un SVG maestro editable, montaje final en una herramienta de diseño, y los logotipos institucionales siempre añadidos a mano. Guía visual en HTML como referencia única, manual de uso del logo con adaptación a más de diez soportes, y diario de diseño documentando el proceso.
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Comunicación
Nota de prensa como correo HTML que se ve bien en el cliente de correo corporativo, que tiene su propio motor y sus propias trampas. Campaña masiva sobre una base consolidada desde seis fuentes, segmentada en lotes para respetar los límites del servidor y la reputación del dominio. Programa bilingüe traducido editando directamente el XML del documento para conservar el formato.
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Traducción en directo
El audio del ponente se capta en el navegador, se remuestrea, viaja por WebSocket a un servidor propio, y una API de voz a voz devuelve transcripción y traducción que se proyectan como subtítulos bilingües con la marca del congreso. Proveedor intercambiable por variable de entorno: un simulador para ensayar sin coste y el real para producción. Consola de operador con botón de pánico. Reconexión automática que reanuda la sesión y reenvía el audio perdido. Corte de frase por puntuación, por pausa o por límite duro.
Al cerrar cada frase, un hook sin bloqueo la archiva en una plataforma de participación que segmenta por mesas y exporta actas, y proyecta entre mesas una nube de términos calculada en local, sin IA.
Estado y próximos pasos
Piloto · septiembre de 2026
Piloto en una reunión interna real el 15 de septiembre de 2026. Latencia y calidad de traducción, sin medir todavía. Estreno previsto en el congreso el 5 y 6 de octubre de 2026. Despliegue pendiente de confirmar.
Criterio
La decisión que guía el sistema
En un acto institucional, la IA funciona mejor como complemento —una capa de subtítulos— que como sustituto de la interpretación humana en los momentos críticos. Y una API en preview no siempre se comporta como dice su documentación: hay que diseñar pensando en qué pasa cuando una señal esperada no llega.