Automatización documental · Escritorio
La identidad corporativa, aplicada en un clic
En producción · septiembre de 2026
App de escritorio que aplica la identidad corporativa a Word, PDF y Excel por lotes y renombra según la nomenclatura interna, sin conexión a internet.
El problema
En un equipo pequeño cada persona produce documentos: informes, notas, resúmenes de jornadas. Cada uno salía con su propio criterio visual —colores aproximados, títulos maquetados a mano con negrita y tamaño en vez de con estilos, portada o no—, y alguien tenía que repasarlos antes de enviarlos a los socios. Con los PDF y los Excel el problema era el mismo, pero más difícil de corregir.
La solución
Una app de escritorio con instalador, que procesa por lotes documentos Word, PDF y Excel y los renombra según cuatro patrones de nomenclatura interna. Tiene tests automáticos para PDF y Excel.
Decisión clave
Todo en local, sin red: los documentos internos nunca salen del equipo, y la herramienta funciona igual sin conexión.
Enfoque
Cómo se abordó
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Local y sin red
Los documentos de trabajo contienen información interna. La herramienta no envía nada a ningún servicio: se instala, se abre y trabaja sobre los ficheros del propio equipo.
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Tocar el formato por dentro, no por encima
Un .docx y un .xlsx son paquetes de XML. En vez de abrir cada documento con una aplicación y reformatearlo, la herramienta modifica directamente la estructura: normaliza los colores a los oficiales, detecta los títulos que se maquetaron a mano y los convierte en estilos reales, añade portada e índice. En Excel toca solo lo necesario y conserva los formatos de celda, de modo que una fecha sigue siendo una fecha y no un número suelto.
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Rechazar lo que no se debe tocar
En PDF, la herramienta estampa el sello corporativo sin rehacer el documento, y se niega a procesar los que están firmados, cifrados o son formularios: modificarlos invalidaría la firma o rompería el formulario. Mejor un aviso claro que un documento dañado.
Estado y próximos pasos
En producción · septiembre de 2026
En uso interno. Primera versión en junio de 2026 (solo Word), ampliada a PDF y Excel en las versiones de agosto.
Criterio
La decisión que guía el sistema
Todo en local, sin red: los documentos internos nunca salen del equipo, y la herramienta funciona igual sin conexión.