Datos del equipo · Self-hosting
Base de datos relacional en infraestructura propia, con interfaz tipo hoja de cálculo para que el equipo trabaje sin conocimientos técnicos, y API para las automatizaciones.
Explorar el caso
Separar en tablas lo que en el Excel iba mezclado en una fila —empresa, personas, roles, facturación— y modelar las relaciones muchos-a-muchos con tablas puente.
01 / Contexto
La información de socios, contactos, eventos y reuniones vivía en ficheros Excel dispersos, sin relación entre sí, con duplicados y sin edición simultánea controlada. Imposible cruzar datos.
02 / Sistema
Base de datos relacional en infraestructura propia, con interfaz tipo hoja de cálculo para que el equipo trabaje sin conocimientos técnicos, y API para las automatizaciones.
03 / Enfoque
Se evaluó una alternativa en la nube frente a la opción autoalojada; se eligió la segunda por soberanía del dato —servidor propio en la UE— e integración nativa con la automatización existente. La migración se hizo por script en lotes, con auditoría posterior que detectó registros que no eran socios (proveedores, empleados, cabeceras coladas en la hoja); se depuraron y se preservaron en un fichero clasificado por destino para no perder nada. La tabla original se conserva durante la transición. Las discrepancias entre la documentación pública de la herramienta y su API real quedaron recogidas en una documentación técnica propia.
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IA local · Soberanía del dato
Un nodo de inferencia local sobre un portátil con GPU dedicada, expuesto como API compatible con el resto del stack, con un modelo abierto residente y otro mayor para lotes sin prisa.
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