Problema
Las carpetas compartidas se degradan rápido.
Los equipos acumulan documentos en carpetas compartidas sin nomenclatura consistente, lo que genera duplicados, pérdida de tiempo y errores de archivo.
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Automatización documental
Clasificación documental con IA en SharePoint
Sistema que monitoriza un INBOX documental, clasifica archivos con IA, los renombra según nomenclatura corporativa, los mueve a su carpeta destino y notifica al usuario con opción de deshacer.
Solución
Clasificar, renombrar, mover y notificar.
Poller en VPS, integración con Microsoft Graph, clasificación asistida por IA, movimiento/renombrado automático y notificaciones vía N8N con enlace de deshacer.
Arquitectura o flujo
Gobernanza documental con control humano.
01
INBOX
El sistema detecta documentos nuevos en una carpeta de entrada.
02
Clasificación IA
El modelo decide categoría, destino y nomenclatura según reglas corporativas.
03
Graph API
Microsoft Graph mueve y renombra el archivo en SharePoint.
04
Notificación
N8N informa al usuario y conserva opción de deshacer.
KPIs y resultados
Este caso todavía no tiene métricas publicables. El sistema está en producción, pero aún no se ha ejecutado un lote representativo con medición. Las cifras que aparecían aquí describían el diseño del sistema, no resultados medidos, así que se han retirado.
Cuando se mida el lote, los resultados se publicarán en este mismo bloque, salgan como salgan.
Qué aprendimos
La automatización documental necesita reversibilidad.
Cuando un sistema mueve archivos por sí solo, la confianza aumenta si cada acción es visible, reversible y explicable.