Automatización documental · IA
Un proceso que lee cada documento nuevo, le pide a un modelo de lenguaje área, carpeta y nombre según la nomenclatura, y lo mueve; cada movimiento se avisa por correo con un botón para deshacerlo.
Explorar el caso
Ninguna acción automática sin salida: umbral de confianza, carpeta de reserva para lo dudoso, registro de cada operación y deshacer en un clic.
01 / Contexto
Los documentos que entran en la carpeta compartida de la organización se clasificaban a mano: decidir a qué área pertenecen, en qué carpeta van y cómo se llaman según una nomenclatura propia. Es una tarea pequeña, repetitiva y fácil de hacer mal.
02 / Sistema
Un proceso programado que revisa la carpeta de entrada cada pocos minutos, lee el comienzo de cada documento nuevo, consulta al modelo, mueve y renombra vía la API de Microsoft, y notifica a través de un flujo de automatización.
03 / Enfoque
Las reglas de nombres y el mapa de destinos, que vivían en un documento, se trasladaron al prompt. El modelo devuelve una respuesta estructurada: área, carpeta, nombre nuevo, confianza y motivo.
Si la confianza del modelo no llega al umbral, el documento va a una carpeta de «sin clasificar» para revisión humana.
Cada operación queda registrada. Un correo avisa de qué se ha movido y adónde, con dos botones: ver el documento y deshacer. Deshacer lo devuelve a la entrada con su nombre original.
La estructura de carpetas de destino no estaba cerrada, así que la segunda versión se limitó a renombrar sin mover. Una versión ligera, en el navegador, permite además renombrar a mano con sugerencia del modelo sin tocar la carpeta compartida.
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Infraestructura · Self-hosting
Primero poner orden en lo que había —auditoría, endurecimiento, un panel único de operación—; después diseñar y montar un servidor propio con virtualización y red privada. La IA en local queda, de momento, como planteamiento.
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