Problema
Las carpetas compartidas se degradan rápido.
Los equipos acumulan documentos en carpetas compartidas sin nomenclatura consistente, lo que genera duplicados, pérdida de tiempo y errores de archivo.
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Automatización documental
Clasificación documental con IA en SharePoint
Sistema que monitoriza un INBOX documental, clasifica archivos con IA, los renombra según nomenclatura corporativa, los mueve a su carpeta destino y notifica al usuario con opción de deshacer.
Solución
Clasificar, renombrar, mover y notificar.
Poller en VPS, integración con Microsoft Graph, clasificación con GPT-4o-mini, movimiento/renombrado automático y notificaciones vía N8N con enlace de deshacer.
Arquitectura o flujo
Gobernanza documental con control humano.
01
INBOX
El sistema detecta documentos nuevos en una carpeta de entrada.
02
Clasificación IA
El modelo decide categoría, destino y nomenclatura según reglas corporativas.
03
Graph API
Microsoft Graph mueve y renombra el archivo en SharePoint.
04
Notificación
N8N informa al usuario y conserva opción de deshacer.
KPIs y resultados
2 minDetección periódica
UndoOpción de deshacer
GraphSharePoint + Graph API
Gov.Nomenclatura corporativa
Qué aprendimos
La automatización documental necesita reversibilidad.
Cuando un sistema mueve archivos por sí solo, la confianza aumenta si cada acción es visible, reversible y explicable.